Veille collaborative
Alimentation multi-sources
Une fois les sources identifiées et qualifiées par le professionnel de l’information, Alexandrie se met au service du processus de veille en permettant de :
- Enrichir la base de connaissance en intégrant très simplement des informations issues des sources externes, d’outils tiers (Inoreader, Zotero), de flux RSS, réseaux sociaux …
- Réaliser des recherches fédérées via des connecteurs sur les sources externes
Les protocoles et formats gérés par Alexandrie sont variés : webservices, Z3950, SRU, SRW, OAI, Json, RDF, XMl, …
Cette souplesse de paramétrage assure la mise en place du plan de veille à partir des objectifs stratégiques et opérationnels déterminés.
Enrichissement collaboratif
Parce que les informations pertinentes remontent aussi du terrain, Alexandrie dispose de fonctionnalités de saisie collaborative, facilement utilisables. Elles sont accessibles via le portail ; seuls les types d’information souhaités sont visibles pour chaque veilleur contributeur en fonction de ses droits.
Une procédure de validation interne (workflow) peut être mise en place avant diffusion de ces informations sur le portail ou dans les produits de veille. Le veilleur a ainsi la possibilité de compléter les données soumises en rajoutant des axes de veille, des relations entre informations, …
L’implication des experts passe, enfin, par des fonctionnalités permettant de commenter, tagger ou noter les informations mises à disposition.
Alerte sur mobile
Grâce à ses interfaces personnalisable, Alexandrie est en capacité de proposer des contenus différenciés en fonction du profil de la personne connectée et de ses axes de veille. Des espaces thématiques facilitent également le partage d’informations au sein d’un groupe d’experts.
Alexandrie favorise l’autonomie de l’utilisateur dans la gestion de sa veille en lui permettant de gérer sa propre page de veille sur laquelle il choisit d’afficher les contenus internes ou externes qu’il souhaite suivre.
Grâce aux webservices ou flux RSS, l’information issue de la veille peut être valorisée dans l’intranet de la structure ou tout autre portail consulté par les utilisateurs.
Livrables et indicateurs d'activité
De nombreux outils de restitution de la veille sont à la disposition du veilleur dans Alexandrie :
- Newsletter
- Alerte sur profil / DSI
- Statistiques de consultation et d’utilisation
- Flux RSS
- Dossiers d’axe de veille
- Rapport d’analyse
…
Alexandrie répond aux objectifs de veille grâce à ses caractéristiques techniques et fonctionnelles.
L’équipe de GBConcept est présente pour vous conseiller dans la mise en oeuvre de votre plan de veille et vous proposer les meilleurs paramétrages pour répondre à vos besoins.
La combinaison de l’outil et de l’encadrement de projet assure une implantation sur mesure dans différents types de projet de veille, en respectant les normes de sécurité et les standards en vigueur.
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Témoignage
« Alexandrie répond aux besoins de Naval Group d’entretenir de manière centralisée et évolutive son contexte normatif et réglementaire externe, dans le respect du copyright et dans un esprit de rationalisation et de protection des données et des collaborateurs du Groupe.»
déclare le responsable du projet à la Direction Innovation et maîtrise technique.