Photothèque
Une acquisition facilitée par les process d’extraction des métadonnées
Pour faciliter l’alimentation de la base à partir d’un lot de photos, Alexandrie permet d’intégrer le contenu d’un répertoire désigné. Pour chaque image, il créé la notice correspondante à partir des métadonnées EXIF, IPTC, XML Core, intègre automatiquement l’image et génère la basse définition et la vignette à partir de la haute définition. La saisie peut également être réalisée unitairement. Les zones des descriptions de la photo sont paramétrées en fonction des besoins et bénéficient des possibilités de la base de données : accès à un thésaurus spécifique ou non, autocomplétion, champs de relation (voir aussi, contient/contenu dans,…).
Un espace de votre portail dédié à la photothèque
Sur le portail Alexandrie, la planche contact, les diaporamas, les albums et autres reportages sont mis en avant. Chaque album correspond à une requête et permet donc une mise à jour en temps réel de son contenu. Des formulaires simple et avancée – y compris plein texte – sont paramétrables pour faciliter les recherches dans le fonds. Le résultat s’affiche sous la forme d’une planche contact, la liste détaillée est également disponible à ce niveau. Des facettes facilitent la navigation dans les résultats. L’utilisateur peut alors effectuer une sélection de photos qui viendra alimenter un chutier, qu’il sera ensuite possible, d’exporter ou de partager.
Une gestion fine des droits et des autorisations d’accès à chaque photographie
Pour gérer :
- L’accès différencié à la haute définition, basse définition, ou simple vignette ;
- La possibilité de commande de la haute définition ;
- Les droits liés au copyright ;
- Des informations dont la visibilité n’est possible que pour certains publics,
le photothécaire bénéficie de la gestion fine des droits et des autorisations présente en standard dans Alexandrie.
Une gestion collaborative
Pour permettre une réelle interactivité avec les utilisateurs de la photothèque, plusieurs niveaux de participation sont envisageables avec Alexandrie : fonctions de tags, de commentaires et de notations pour les typologies et groupes d’utilisateurs paramétrés ; formulaire de contribution simplifié accessible sur le portail de consultation et associé à un processus de workflow de validation ; alertes aux mêmes membres d’un groupe suite à l’enrichissement, la modification d’un lot de photos, …
Ces fonctionnalités, loin d’être exhaustives, feront d’Alexandrie l’outil indispensable pour gérer votre fonds de photographies, mais aussi de vidéos ou de fichiers son, en toute sécurité et dans le respect des standards, en valorisant vos données sur un portail personnalisable, accessible en intranet, ou sur internet grâce à notre offre d’hébergement.
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Témoignage
« La mise en place d’une photothèque, avec l’aide des consultants de GBConcept, nous a permis d’optimiser nos actions de communication tout en nous faisant gagner du temps. La recherche intuitive par mots clés permet à tout à chacun d’accéder rapidement et facilement à la bonne photo, en respectant les droits d’auteurs et d’utilisation. »
Pascale MOTOT – Maison de la Forêt et du Bois d’Auvergne – Responsable du CDR.