La structure de votre base de données s’adapte à vos besoins, aux documents ou informations que vous souhaitez gérer. Les types d’informations, les champs paramétrés sont ceux dont vous avez besoin. Un simple transfert de connaissance vous permet d’être totalement autonome dans la gestion de cette structure. Alexandrie permet par ailleurs de gérer plusieurs vocabulaires métier, des documents numériques, quelque soit leur format,…

Parce qu’elle offre un éventail de produits et services documentaires, la solution Alexandrie rendra possible la diffusion de l’information pertinente, via le canal correspondant à chaque expérience utilisateur : le flux RSS, la newsletter, l’alerte sur profil, le portail entièrement personnalisable, les dossiers alimentés dynamiquement, les réseaux sociaux, … Autant d’outils permettant d’éditer des alertes de veille, des actualités, un panorama de presse, une revue de sommaire, une synthèse des connaissances, …

Parce que les utilisateurs ne sont plus de simples consommateurs d’information, mais se positionnent dans une véritable interaction avec le service documentaire, Alexandrie dispose de nombreuses fonctionnalités allant dans ce sens : commentaires, tags, notations, contribution à la base associée à un workflow de validation,… La gestion fine des droits et des autorisations d’Alexandrie facilite une mise à disposition de ces fonctionnalités par profil.

L’application Alexandrie s’insère dans un écosystème existant et permet de construire des passerelles entre les outils pour gagner en temps et en efficacité, pour l’utilisateur comme pour le gestionnaire de l’information. Elle dispose d’une recherche fédérée, basée sur des connecteurs, dont le catalogue s’enrichit régulièrement. Son serveur RSS, tout comme ses webservices, proposés en standard, permettent de valoriser l’information de la base dans un site intranet ou internet. Enfin, pour rendre visible vos données dans d’autres portails, le protocole OAI est proposé dans l’application.